We Are Chesterfield Little League. We are associated with Little League International. We offer Baseball, Softball & T-Ball in Chesterfield, VA

Home

Management Report                                          

Chesterfield Little League

For the period ended December 31,2018

http://files.leagueathletics.com/Images/Club/22395/Attachments/Chesterfield_Little_League_2018_Management_Report.pdf

 

Statement of Activity

January-December 2018


Revenue

     4000 Total Registration Income
         4010 Spring Registration                                                                                                         75,267.83
         4015 Fall Registration                                                                                                             30,935.07
         Late Fees                                                                                                                                   2,900.00


         Total 4000 Total Registration Income                                                                                   109,102.90


    4100 Total Concession Income
         4105 Manchester Concession- Cash                                                                                       16,358.41
         4110 Manchester Concession- Credit                                                                                       9,103.01
         4115 Clover Hill Concession- Cash                                                                                          6,328.00
         4120 Clover Hill Concession- Credit                                                                                        3,000.53


         Total 4100 Total Concession Income                                                                                      34,789.95


      4300 Total Fundraising
         4305 Coke/Pepsi Fundraising                                                                                                   3,000.00
         4315 Sponsorships                                                                                                                    8,048.70
         4390 Other Fundraising                                                                                                            5,462.35 



         Total 4300 Total Fundraising                                                                                                 16,511.05


      4800 Total Other Income
         4810 All-Star Fees                                                                                                                   10,448.36
         4825 Tournament Fees/Other                                                                                                   870.00



          Total 4800 Total Other Income                                                                                             11,318.36



      Total Revenue                                                                                                                               171,722.26



COST OF GOODS SOLD
      5000 Registration Expenses
          5015 Database fees                                                                                                                  925.00



          Total 5000 Registration Expenses                                                                                         925.00


      5100 Direct Player Expenses
          5105 Player Equipment                                                                                                           4,190.12
          5110 Field Maintenance                                                                                                          6,064.29
          5115 Field Preparations                                                                                                           4,233.78
          5120 Baseballs                                                                                                                         4,340.75
          5125 Softballs                                                                                                                          1,266.20
          5130 Spring Baseball Uniforms                                                                                             19,614.07
          5135 Fall Player Uniforms                                                                                                       6,289.84
          5140 Fall Lights                                                                                                                       3,880.00
          5145 Spring Lights                                                                                                                  1,760.00
          5150 Trophies                                                                                                                          4,356.40
          5155 Pins                                                                                                                                 1,742.00
          5165 Challenger                                                                                                                      1,837.76
          5175 Player Assessments                                                                                                          550.74
          5190 Misc Direct Player Expense                                                                                           1,031.11



          Total 5100 Direct Player Expenses                                                                                     61,157.06

 

       5200 Umpire Expenses                                                                                                             

            5200 Umpire Expenses
            5210 Spring Baseball Umpires                                                                                           24,545.00
            5215 Spring Softball Umpires                                                                                            10,295.00
            5220 Fall Baseball Umpires                                                                                                 4,630.00
            5225 Fall Softball Umpires                                                                                                  3,315.00



            Total 5200 Umpire Expenses                                                                                           42,785.00


       5300 Concession Expenses
           5305 Concession Supplies                                                                                                      989.99
           5310 Concession Items to sell                                                                                           16,582.42
           5315 Concession Wages                                                                                                    14,303.30
           5325 County 10%                                                                                                                2,546.14



          Total 5300 Concession Expenses                                                                                      34,421.85


       5400 Fundraising/Sponsorships Exp
           5415 Sponsor Banner Production                                                                                        2,355.40



            Total 5400 Fundraising/Sponsorships Exp                                                                    2,355.40


        5500 All-Star Expenses
            5505 Uniforms                                                                                                                 11,895.72
            5510 All-Star Travel                                                                                                          9,311.64
            5515 Tournament Entry Fees                                                                                             2,607.20
            5520 Tournament Expenses                                                                                                257.90



            Total 5500 All-Star Expenses                                                                                           24,072.46

  
        Total Cost of Goods Sold                                                                       165,716.77



GROSS PROFIT                                                                                              6,005.49



EXPENDITURES
      6100 Total General And Admin
          6105 Charter Fees                                                                                                                6,038.20
          6110 Insurance                                                                                                                        962.00
          6115 Safety                                                                                                                         -1,274.75
          6120 Meals                                                                                                                              652.05
          6130 Manager Awards                                                                                                            361.75
          6135 Telephone                                                                                                                       850.00
          6150 Office Equipment/Software                                                                                           442.29
          6155 Postage                                                                                                                           138.00
          6160 Board Of Director Expenses                                                                                       1,051.00
          6165 Professional Fees                                                                                                           725.83
          6170 Manager Training                                                                                                            20.52
          6180 Advertising                                                                                                                    340.62
          6185 Bank Fees                                                                                                                      107.00
          6199 Other Misc Expense                                                                                                   5,294.88
          Facility Maintenance                                                                                                           2,504.11



          Total 6100 Total General And Admin                                                                                 18,213.50



     Total Expenditures                                                                                                                     18,213.50



NET OPERATING REVENUE                                                                        -12,208.01



NET REVENUE                                                                             $ -12,208.01

 

Statement of Financial Position

As of December 31,2018


Asset

Current Assets
       Bank Accounts

          1001 Union - Operating                                                                                                      5,351.35
          1003 Union - Concessions                                                                                                  5,792.43
          1006 Rapid Card                                                                                                                 1,696.70



           Total Bank Accounts                                                                                                         12,840.48



       Total Current Assets                                                                                                             12,840.48



   TOTAL ASSETS                                                                                                                           $12,840.48



LIABILITIES AND EQUITY


      Liabilities
      Total Liabilities
      Equity
          3000 Opening Balance Equity                                                                                           48,371.94
          3600 Unrestricted Net Assets                                                                                           -31,853.44
          Net Revenue                                                                                                                       -3,678.02



          Total Equity                                                                                                                         12,840.48



      TOTAL LIABILITIES AND EQUITY                                                                                       $12,840.48